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In der Zusammenfassung


  • CCS kann als leistungsfähiges und flexibles Contact Center betrieben werden
  • Der CCS Server als Mittelpunkt Ihrer Kommunikation übernimmt zentral die Aufgabe als CTI-Integrationspunkt von CRM, ERP resp. Ticketsystem
  • Als unabhängige Systemplattform und der Entwicklung in der Kundennähe lässt sich CCS in eine bestehende System-Architektur eingliedern
  • Das Monitoring ist die Basis der zweiten Hauptfunktion: die Gesprächsaufzeichnung
  • In Kombination mit der gesteuerten Anrufzuweisung oder nur mit dem Monitoring werden die Aufzeichnungen mit den vollumfänglichen Angaben abgespeichert. Ein starkes Plus gegenüber unabhängigen Gesprächsaufzeichnungssystemen


Unterm Strich...


  • Entstehen positive Kundenerlebnisse
  • Wird mit dem bestehenden Personal mehr Performance erreicht
  • Steigern sich ökonomischer Erfolg und Mitarbeiterzufriedenheit

Was ist CSS?

CCS ist ein Kommunikationsserver, ausgebildet als Serviceplattform mit einer Basisleistungsmenge und zahlreichen spezifischen Funktionsmodulen. Standardmässig steht der Server im Zusammenhang mit einer Telekommunikationsanlage, wobei diese Aussage ebenfalls MS Teams einschliesst.

CCS überwacht die Präsenzzustände, die Telefoniezustände und die Kontobelegung der verschiedenen Kommunikationssysteme resp. Kommunikationskanäle.

So werden z.B. die Belegungszustände einzelner Sprachendgeräte gemonitort beziehungsweise Präsenzzustände als Belegungszustände umgeformt. Im Zusammenhang mit der CCS non-Voice-Steuerung sind auch die E-Mail- Konto-, respektive Chat-Anfragen in der zentralen Systemsteuerung als Ereignismeldungen erfasst. Aufgrund der erfassten momentanen Zuständen werden die Kommunikationsanforderungen priorisiert und in Abhängigkeiten an Bearbeitungszielen zugewiesen. Solche können sein - Mitarbeiter unabhängig deren Arbeitsplatzumgebung und Orte. In naher Zukunft können dies auch automatisierte Clients sein.

Das Verwalten der Monitorinformationen ist die Basis für zahlreiche Funktionsmodule. Eine Hauptfunktion ist das Steuern von Anrufen durch eine eigenständige Echtzeit-Vermittlungssoftware. Die Systemsteuerung wiederum hat Zugriff auf alle Kommunikationskanäle. Dadurch kann ein Mischbetrieb in Abhängigkeit von Prioritäten unterstützt werden.

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Was bringt CCS technisch?

  • Einheitliche Steuerung aller Voice und Non-Voice Kommunikationskanäle: Telefon, Chat, E-Mail, Fax, instant Messaging, Social Media
  • Gesteuertes Routing aller eingehenden Anfragen über eine Task-Verknüpfungsmatrix mit Entscheidungsbedingungen für eine Zuweisung
  • Lastverteilung schnell und flexibel durch mehrere vorbestimmte Alternativ-Ziele
  • Durch offene Daten-Schnittstellen und CCS-Webservice einfache Integration bestehender Datenbankensysteme
  • Einheitliche Bildschirmbedienoberfläche für alle Anwendungen durch eigene Client Software
  • Zusammenführung: Kommunikationskanäle mit Anwenderprogrammen mit Contact Center Funktionalitäten
  • Sehr hohe System-Verfügbarkeit
  • Unterstützt Windows Server bei lokaler oder Privatnetzwerk-Installation. Unterstützt ein zentrales Monitoring bei Anschluss mehrere PBX- Anlagen
  • Lauffähig auf Terminalserver, Citrix Umgebung. Einsatz als gehostete Installation mit verschlüsselten Internet-Arbeitsplatzanschlüssen
  • Business Communication Analytics durch umfangreiche Reports unterstützt

Was bringt CCS den Mitarbeitern?

  • Weniger Arbeitsbelastung durch die einheitliche Bedienung Ihrer Business Kommunikationskanäle
  • Kommunikation, abgestimmt und spezifisch ausgerichtet auf Ihr Kompetenz nach angepassten Belastungsprofilen
  • Ein ermüdungsfreieres Arbeiten durch die Konzentration der Telefonbedienung über Desktop oder Tastatur
  • Keine Anrufe und damit keine Chancen mehr verpassen mit dem intelligenten Anrufer-Journal CTIAgent oder zusätzlich durch den Rückruflisteneintrag
  • Konzentration der Kommunikationsformen auf eine Arbeits-Oberfläche
  • Mit der Anrufzuweisung gleich alle Kontaktinformationen auf einen Blick auf dem Bildschirm zu erhalten, fördert die persönlichen Kundenkontakte
  • Suchen leicht gemacht, nutzen Sie interne oder online Telefonbücher für die Kontaktaufnahmen
  • Zeit gewinnen durch komfortables und fehlerfreies Wählen, mittels Click-to-Dial Funktion direkt aus der neuen CTIAgent Software oder Fremdapplikationen
  • Aufnahme von Anruferinformationen in vorausgefülltem Mail-Formular für weitergeleitete Anrufe, schnell und unkompliziert an Zieladressat mailen
  • Der funktionale Arbeitsplatz bringt Ruhe in den Arbeitsablauf und entlastet vor der zusätzlichen Arbeitsplatzbelastung

Was ist das Besondere an CCS?

  • CCS lohnt sich schon ab 3 Mitarbeitern und funktioniert von KMU bis Enterprise
  • Ermöglicht massgeschneiderte und hochindividualisierbare Service Systeme wie Contact Center, Aufzeichnungen nach Prozessvorgaben sowie die Integration von Office-Systemen
  • Geeignet für alle Branchen und Business-Bereiche
  • Multiple Queues - konstante und gleichmässige Mitarbeiterauslastung
  • Eigene Administrationsfähigkeit, zentral oder dezentral, losgelöst von technischen Einstellvorschriften oder aktiviertem Kommunikationsmanager
  • Einfaches Aufsetzen der Software für Neuinstallation oder aufgrund eines Hardwareausfalles. Keine vorinstallierte DB notwendig
  • Vorhandene PBX Systeme können angeschaltet und damit bestehen bleiben
  • Die kontinuierliche Migrationsfähigkeit an PBX Systeme neuer Generationen, bietet Investitionsschutz und verringert die zugeordneten Aufwendungen wie Schulungsmassnahmen
  • Virtuelle Einbindung von mehreren Standorten über die «Oneserver-Lösung» mit Wahlprofilen
  • Erweiterung der CCS- Serviceleistungsmerkmale benötigen kein automatisches up date des Telekommunikationssystems
  • Homogene und heterogene PBX- Vernetzung verschiedener Hersteller
  • Hosting und Georedundanz
  • Mandanten-getrennte Kommunikationssteuerung
  • Individualisierte und automatisierte Statistiken

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